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Elementary Attendance Policy

Documentation after an Absence 

When a student is absent from school, the student must bring a note signed by the parent that describes the reason for the absence or a doctor’s excuse. Parent notes will not be accepted after 10 days from when the absence occurred.


Please call the office to report your child’s absence.


Please note that, unless the absence is for a statutorily allowed reason under compulsory attendance laws, the district is not required to excuse any absence.


Doctor’s Note after an Absence for Illness

Upon return to school, a student absent for more than 5 consecutive days because of a personal illness must bring a statement from a doctor or health clinic verifying the illness or condition that caused the student’s extended absence from school.  Otherwise, the student’s absence may be considered unexcused and, if so, would be considered to be in violation of compulsory attendance laws.


Tardiness/Leave Earlies

When an elementary student is tardy to school or leaves early eight times as documented by the attendance office, the parent will be asked to attend a parenting class provided by the District and meet with the truancy officer. If the parent chooses not to attend the parenting class within two weeks, the child will be assigned one day of In-School Suspension (ISS) or other options decided by the campus administration.


In the event that a student sees a licensed health care provider and an excuse is provided from the health care professional, the tardy/leave early will not be included in the count.


*As stated in the Magnolia ISD Board Policy (FEC Local),  when a student’s absence (excused and unexcused) drops below 90% but remains at least 75% of the days the class is offered, the student may earn credit for the class or a final grade by completing a plan approved by the principal. *Late arrivals and early pickups can impact class attendance and consequences.


No student check outs after 2:40 p.m. unless prior arrangements have been made with the front office staff.


No transportation changes after 2:40 p.m.

 

Documentación después de una ausencia 

Cuando un estudiante falta a la escuela, el estudiante debe traer una nota firmada por el padre que describe la razón de la ausencia. Notas de los padres no serán aceptadas después de 10 días desde que se produjo la ausencia. Una llamada telefónica de los padres puede ser aceptada, pero el distrito se reserva el derecho de requerir una nota escrita. 

 

Favor de notar que, a menos que la ausencia sea debido a una razón permitida por la ley bajo las leyes de asistencia obligatoria, el distrito no está requerido a excusar cualquier ausencia. 

 

Nota de un médico después de una ausencia por enfermedad 

Dentro de los 5 días de volver a la escuela, el estudiante que faltó por más de 5 días consecutivos debido a una enfermedad personal, debe traer una declaración del médico, o de una clínica, verificando la enfermedad o condición que causó la ausencia del estudiante. De lo contrario, la ausencia del estudiante puede ser considerada injustificada y, en este caso, se la consideraría en violación de las leyes de asistencia obligatoria. [Vea la política FEC (LOCAL)].

 

Tardanza 

Cuando un estudiante de primaria llega tarde a la escuela y/o se va temprano ocho veces según lo documenta por la oficina de asistencia, se les pedirá a los padres asistir a una clase de absentismo ofrecida por el distrito. Si el padre decide no asistir a la clase de ausentismo dentro de dos semanas, al niño se le asignará un día de suspensión en la escuela (ISS) u otras opciones decididas por la administración de la escuela. 

 

Asistencia para recibir crédito o nota final 

Para recibir crédito o una calificación final en una clase, el alumno deberá estar presente por lo menos el noventa por ciento de los días en que se ofrece esa clase. Un alumno que asista a la clase un mínimo del 75 por ciento del total de asistencia pero menos del 90 por ciento de los días que se ofrece la clase, podrá recibir crédito o una calificación final por la clase solo si termina un plan, aprobado por el director, que le permita al alumno cumplir con los requisitos de instrucción de la clase. [Vea la política FEC].

 

No hay salidas de estudiantes después de las 2:40 pm.

No hay cambios de transporte después de las 2:40 pm.

A menos que haya arreglos previos.